各有关单位:
我中心计划于2021年12月28日(星期二)在线上召开“2021年广东环保公益年会”,现就有关服务项目进行公开询价。各有关单位可根据自身实际情况报名参与。
一、项目名称
“2021年广东环保公益年会”服务项目
二、项目执行时间
合同签订日起至“2021年广东环保公益年会”结束当天,其中线上召开“2021年广东环保公益年会”的时间为2021年12月28日(星期二)上午9:30-11:30。
三、项目执行要求
(一)为本次年会直播进行1次直播拍摄,要求提供专业的拍摄设备使用列表,并输出1条直播回放片和在年会后设计制作1条宣传推文。
(二)组建一支专业高效、经验丰富的队伍进行直播拍摄和新媒体宣传推广,人员组成包括但不限于1名编导、1名摄影、1名控场主持人、2名后期剪制编辑、2名新媒体编辑等。
(三)录制有关领导致辞,邀请不少于2名在生态环境和社会治理领域具有一定影响力的专家进行现场分享,安排3个环保公益项目、2家环保设施向公众开放单位、2家省环境教育基地的代表在现场交流发言,以及1名领导在现场总结发言。
(四)年会当天需为本次会议提供真实可靠、高兼容性、信号稳定的直播引流平台,并同步在“广东生态环境”视频号直播。
(五)需在较大影响力和用户体量的网络媒体渠道,对本次年会直播开展不少于2次的首页投放推广,含设计制作年会议程电子版。
(六)为本次年会直播提供场地、会场布置服务,并设计制作1套会场主视觉。
四、承办人资格要求
(一)具有独立承担民事责任的能力;
(二)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
(三)具有履行合同的所必需的设备和专业技术能力;
(四)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
(五)参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
(六)服务供应商应为中华人民共和国境内注册的独立法人企业,营业执照合格有效;
(七)曾经为政企事业举办的活动提供过直播和线上宣传推广服务,需提供有效证明(包括但不限于合同附件、现场照片、直播平台截图等)。
五、询价材料要求
(一)服务供应商营业执照复印件(盖章)及业务简介;
(二)服务供应商资质、人员架构及相关资质。
(三)年会服务项目执行方案;
(四)年会服务项目报价书;
(五)相关行业经验、过往案例辅证材料。
以上资料均加盖公章并用文件夹按顺序装订成册。
六、材料送交截止时间及联系方式
2021年12月20日(星期一)12:00前。标书需填写项目负责人联系方式,加盖公章后密封送至广州市越秀区东风中路335号广东省环境保护宣传教育中心1509室钟小姐(电话:020-87536226)。截止时间以送达时间为准,逾期将视为无效。
七、结果通知
截止期满,我中心将组织集中评议,视情况邀请相关报价单位当面咨询,经综合评估服务资质、质量、价格后确定最终承办单位,并通过电子邮件或电话告知承办单位。
广东省环境保护宣传教育中心
2021年12月15日