广东省环境保护厅办公室

粤环办函〔2012〕136号 

印发省环保厅机关大楼装修工作方案的通知 

各处室及相关直属单位： 

    按2012年第六次厅长办公会议精神，为确保厅机关大楼装修工作的安全、顺利，现将《省环保厅机关大楼装修工作方案》印发给你们，请各处室和相关直属单位积极配合，认真做好相关工作。 

    附件：《省环保厅机关大楼装修工作方案》 

                       二○一二年六月十三日 

主题词：机关大楼 装修 方案 通知 

附件 

省环保厅机关大楼装修工作方案 

    根据省发改委《关于省环境保护厅机关办公大楼装修工程项目建议书的批复》（粤发改投资〔2012〕333号）批复，为做好机关大楼装修项目工作，确保大楼装修按时、保质保量完成，提出以下工作方案。 

    一、成立机构 

    成立由厅领导挂帅、厅办公室总协调的装修协调小组，具体如下： 

    组 长：黄文沐 

    副组长：吴洪杰、凌白桦 

    成 员：赖海滨、佘润兰、李国兆、彭泳、伍志勇 

    二、协调分工 

    （一）办公室 

    1、负责装修改造工作的统筹协调。 

    2、负责办公场所搬迁协调工作及信息发布。 

    3、负责装修完工后办公室的调整安排。 

    （二）规财处 

    负责跟进落实项目资金的使用等相关工作。 

    （三）机关服务中心 

    1、负责提供装修改造工程设计施工招标项目需求书。 

    2、负责办公场所搬迁工作。 

    3、负责装修工程工期、进度、质控和后勤保障等工作。 

    （四）信息中心 

    1、负责提供装修改造工程设计施工招标项目需求书（网络、门禁及办公智能化等方面）。 

    2、负责机关大楼网络、布线布点及门禁工作及装修临迁时期网络、通信保障工作。 

    （五）监察室 

    装修改造工程设计施工招标及施工过程项目监督。 

    （六）监测中心 

    协助做好窗口、信访办等办公场所的搬迁及后勤保障服务工作。 

    三、装修改造内容 

    厅机关大楼装修工作坚持环保、节约、简朴、大方的原则，重点做好大楼通风系统的改造，适当改善会议场所和水、电、网络系统，原办公用房尽量不作改造，尽量能用则用，能简则简。尽量缩短工期，减少不利影响，要重点保障机要文秘、对外窗口、信访等部门的正常运行。 

    （一）保密机房、财务室等特殊需求的改造； 

    （二）一楼大厅装修（包括饭堂、对外窗口及信访室等）； 

    （三）会议室装修改造（三楼现有会议室改造成大会议室，健全各项功能；四楼现大会议室改造成多功能会议室）； 

    （四）档案室、阅览室及接待室的改造； 

    （五）七、八楼办公室的改造； 

    （六）负二楼至八楼通风系统的改造； 

    （七）设备更新（包括网络、消防监控、强弱电房、中央空调、其它机房泵房及线路等）。 

    四、施工期间的保障工作 

    （一）搬迁安排。 

    1、为缩短工期，减少装修给日常工作带来的影响，装修期间拟租用龙口东路法官培训中心二层楼共计32个房间作为临时办公用房，厅机关各处室除留少量人员在办公大楼接听电话、看管资料外，其余临迁至法官培训中心办公；机要室、财务室、文印室和机关服务中心等留守办公大楼。 

    2、对外窗口及信访室临迁至监控大楼。 

    3、拟租法官培训中心12～13层，每层有16间小套房，每间套房可安排5～6位干部。厅领导安排一个套间，原则上每处室安排一个套间，个别人数多的处室可安排两间。另租用三间会议室（在4楼），用于环监局集中办公以及会议用。临迁时期，用无线卡上网办公，不设早餐，午餐由酒店提供盒饭。上、下班班车起始点不变，除厅领导车辆外，其他车辆仍停在厅车库。 

    （二）物业管理。机关大楼装修期间物业管理及安全主要由机关服务中心负责；临迁至监控中心的日常管理及饮食保障等由监测中心负责，机关服务中心配合协调。 

    （三）其它后勤保障服务。机关服务中心继续做好厅机关车辆调度、会务等保障工作。 

    五、进度安排 

    估计7月中下旬开始动工，10月7日前回机关大楼办公。 

二○一二年六月五日