广州、深圳、珠海、佛山、江门、中山、东莞、惠州市环保局：

省环保局电子公文交换系统已经完成开发并经过系统的测试，能满足我省环保系统电子公文交换的要求。现就安装使用电子公文交换系统有关事项通知如下：

一、加强指导，确保系统按期开通。根据准备工作情况，定于9月1日全省地级以上市环保局正式开通使用电子公文交换系统，该系统开通使用后不再发纸质公文。省环境信息中心定于8月中下旬派技术人员到各市安装调试相关设备，请各单位及时与省环境信息中心联系系统的安装调试，使公文交换系统能按时顺利开通。

二、各市环保局要做好局本部和市环境监测站等直属单位的网络互联互通工作，东莞、中山市还没有采购网络设备（防火墙VPN网关），要尽快采购，按照全省环保信息网络技术规范要求实现和省环保局联网。

三、请各市把市环保局公文交换需要使用的印章盖在空白纸上（清晰）寄到省环境信息中心以制作电子印章。

四、省环保局已配给每市一台八路网络语音电话交换机（VOIP），利用全省环保信息网络实现环保系统内部免费语音通讯。请各市准备普通电话机、网线等设备，在省环境信息中心技术人员到各市技术服务时一并安装调试。如需增加线路（特别是环保局、监测站、监理所等不在一起办公的城市），请自行采购语音交换机（港湾Softup 1008、208、1016等），规格、型号、价格参见省政府采购网http://www.gdgpo.gov.cn/main.jsp中协议采购，也可以委托省信息中心代购。

子公文交换系统的开通使用，是推进办公自动化建设的一项重要内容。各市要重视这项工作，尽快实现和省环保局联网，配备相关设备，完善内部局域网络，使公文交换系统能按时顺利开通。

附件：公文交换系统设备配置要求

广东省环境保护局

二○○五年七月二十七日

（联系人：省环境信息中心 苏闯，联系电话：020－87532189）

主题词：文秘工作 办公系统 通知

附件

公文交换系统设备配置要求

省环保局公文交换系统是一个网络版的应用软件系统，既可以单机使用，又可以在网络环境下使用。在单机使用时，公文交换计算机既是服务器（Domino6.5.X 服务器），又是机要客户端（盖章用户）和文件排版打印客户端；在网络环境下使用时，Domino6.5.X 和公文交换系统安装在服务器，机要客户端（安装电子印章系统）在机要室，文件排版打印用户通过网络登录服务器使用，各用户之间各司其职，协同配合进行公文收发和处理。

有条件的城市应将公文交换服务器和机要计算机（专用）分开，以保障公文系统的正常运行和信息安全。

设备推荐配置：

一、服务器，安装公文交换系统：Intel Pentium4 3.0G CPU,DDR 1G内存，73G硬盘，CD-ROM光驱,Windows 2003 操作系统。

二、机要计算机，安装电子印章系统，用于公文的收发和签章（盖电子印章）：CPU：P4 2.4MHz，512M内存以上，Windows XP 操作系统。