各有关社会招标代理机构:
为规范采购代理机构及第三方采购平台选取,现拟公开遴选2022年度采购代理服务机构10个,第三方采购平台2个,有关事项公告如下:
一、服务内容
(一)代理机构服务内容包括但不限于:
1.采购咨询;
2.拟采购方案,包括拟定采购工作计划、协助采购人完成进口产品论证和申报工作(如需要)、办理监管机构审批手续等工作;
3.编制、发售、解释、组织论证采购文件,对名称、功能、技术指标等进行实质性检查及完善,办理招标文件论证或备案(如需要);
4.在政府采购监督管理部门或其他主管部门以及采购人指定媒体上发布采购公告、澄清(变更)公告、评审结果公示、中标公告等各类信息;
5.发售采购文件,接受潜在供应商报名(包括接受响应文件及代收、代退投标保证金);
6.编制澄清和修改文件,组织必要的现场踏勘、答疑会(如需要);
7.制定评审方法、步骤、标准,依法依规或根据采购文件规定组建评审委员会;
8.接收投标(响应)文件,组织开标(唱价)会议;
9.组织评审会议,编制评审报告并交采购人确认;
10.发布评审公示或公告,向中标人发送《中标(成交)通知书》,将评审结果报送监管机构备案(如需要);
11.必要时,协助采购人与中标方洽谈合同签订事宜;
12.处理涉及项目的询问、质疑、投诉等,并将有关质疑资料报送监管部门(如需要);
13.按采购人要求编制归档资料文件(含电子档案);
14.现场组织开标(唱价)、评审会议的服务;
15.按采购人要求使用采购人开发的电子招投标系统或快速采购系统进行项目采购(采购人另有要求的除外),在采购人的采购信息管理系统录入相关采购信息;
16. 配合采购人或采购人上级主管部门对采购项目的检查或调取、补漏相关资料;
17.协助甲方办理非委托代理范围内的采购招标业务组织工作;
18.办理与采购工作有关的其他事宜。
(二)第三方采购平台服务内容包括但不限于:
1.协助甲方操作该平台,提供采购的业务咨询,答复供应商的询问、质疑等事项;
2.为甲方编制项目采购文件,发布采购项目竞价公告;
3.为甲方对供应商的资格进行审查;
4.为甲方提供报价统计分析表格及中标供应商名单;
5.为甲方向成交供应商发放《成交通知书》;
6.为甲方提供该产品网络信息电子技术服务支持,具体功能以该产品实际提供功能为准;
7.为甲方优化及维护该平台;
8.为甲方按季度提供各采购项目的竞价材料汇编,包括但不仅限于:竞价公告、供应商报名材料、供应商报价材料、报价统计分析表格、专家评分材料、竞价结果公告、更正公告等材料。
二、报名条件
代理机构必须具备的资格条件:
(一)广州市注册的独立法人机构或在广东省注册的独立法人机构且在广州市有分支机构,同时在广州市越秀区、天河区、荔湾区、海珠区、白云区设有固定办公场所和专业工作人员。
(二)近5年内机构未因违反《政府采购法》及有关管理规定,受到相关管理部门暂停资格以上处罚。自遴选公告发布之日起的查询结果截图,如相关失信记录已失效,应选人需提供相关证明资料。
(三)在广东省政府采购网和中国政府采购网分别完成政府采购代理机构的网上登记备案(提供网页截图,加盖公章)。
(四)应选人必须具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度(提供会计师事务所出具的2018-2020年度财务状况报告)。
(五)应选人未被列入“信用中国”网站(https://www.creditchina.gov.cn/ )“记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单或政府采购严重违法失信行为”记录名单。自遴选公告发布之日起的查询结果截图,如相关失信记录已失效,应选人需提供相关证明资料。
(六)自行采购平台应选人需具有能由采购人自主发布采购信息的电子化采购平台,采购人可在线确认采购文件等工作,实现全程电子化操作。且平台需具备多重审核机制,严格把控采购项目的公平与质量。
三、遴选原则
(一)在符合报名条件的申请单位中遴选业绩优异、服务全面、资质完善、经验丰富、平台功能完善的代理机构及自主采购平台。
(二)文件审核:由我中心组织评分、遴选。
(三)结果公示1个工作日。
(四)无收到异议后,我中心向确定的代理机构及自主采购平台发出入库通知书。本次遴选为合作意向遴选,政府采购代理委托合同按政府采购项目一事一签,自主采购平台委托协议按一年一签。
(五)遴选人对中选人的服务质量进行年度综合考核,如一年服务期满达到年度综合考核要求,则可继续执行下一年协议,如年度综合考核评价未达到考核要求,则不再执行下一年协议。
四、报名材料
请各申请单位于2022年3月22日17:00前将有关材料报送我中心,逾期不予受理。申请单位对所提供材料的真实性负责,若发现弄虚作假,取消其资格。申请材料应包括:
(一)申请函
(二)报名单位概况(含企业机构设置情况、办公场地和人员基本情况、采购业绩、自行采购平台简介等)
(三)营业执照、法人证书、相关资质证书和证明业绩、资信情况等材料复印件
(四)申请单位2022年政府采购代理工作方案(含预案、责任人员、应急及投诉处理流程等)或申请单位2022年自行采购平台工作方案(含平台操作流程、责任人员、平台审核机制、应急及投诉处理流程等)。
(五)代理收费标准
(六)申请材料请按顺序装订,双面打印,须加盖单位公章,一式两份。同时提供加盖单位公章的电子版一份。
五、联系方式
联系人:吴清华 、周伟
地址:广州市海珠区芳园路8号环境监控中心8006房
电话:020-28368599、020-28368604
邮箱:38342743@qq.com
附件:遴选代理机构评分表
广东省生态环境监测中心
2022年3月15日